Cómo preparar tu stand para una sesión de fotos impecable en feria

Imagínate que vas a subir al escenario a dar las gracias por un premio. O para hacer una ponencia. No improvisarías el guion el mismo día, ¿Verdad? Con la fotografía de tu stand pasa lo mismo. Una buena planificación es tu mejor aliada.

Y siguiendo con lo que necesitas una vez tengas a tu equipo de fotógrafos, ten en cuenta esto.

• Define qué quieres transmitir, ¿Innovación, cercanía, liderazgo, etc.?
• Alinea a tu equipo de marketing para saber cómo se van a usar esas imágenes. Y a partir de tus objetivos, nuestros fotógrafos sabrán qué tipo de fotografías de eventos realizar.

Si ya sabes la fecha de la feria, reserva ya tu fotógrafo para eventos. Los calendarios vuelan y no puedes dejarlo para lo último.

Habla a fondo con el proveedor que se va a encargar del diseño y la fabricación de tu stand. Que asegure una buena iluminación para las fotografías, y una organización de los puntos estratégicos del stand al detalle.

Haz una lista de momentos clave de los que necesitas fotografías. Por ejemplo, presentaciones, visitas de clientes importantes, o lanzamientos de producto. Si sabemos todo esto con antelación, estaremos mucho más preparados. A nuestro equipo de fotógrafos no se le escapa nada, así que tranquilo que vas a tener fotografías impecables. Y de los mejores momentos de la feria.

Como consejo, coordina con tu equipo. Con un dress code (código de vestimenta) específico para que se sepa diferenciar en las fotografías, quién pertenece a tu empresa, y quien es un visitante. En la medida de lo posible, esto es un punto a tu favor. Recurre a colores que se alineen con tu imagen corporativa, Y cuida esos pequeños detalles que van a conseguir unificar la imagen.

También, según el horario y el planning del evento, planifica cuándo quieres fotos de equipo, de producto y de interacción con visitantes.

Designa a alguien que pueda estar pendiente de acompañar al fotógrafo por si surgen momentos clave que no estaban previstos y que vale la pena fotografiar. Por ejemplo, si no esperabas la visita de un socio de tu empresa, pero ha aparecido por sorpresa y quieres inmortalizar ese momento.

Un calendario, y alguien que le indique este tipo de cosas inesperadas, no solo facilitan el trabajo al fotógrafo, sino que también asegura que tendrás fotografías que reflejen exactamente lo que quieres contar de tu marca.

Vamos a darte algunos ejemplos.

• Demostraciones en vivo con tu producto.
• Clientes internacionales probando tus soluciones.
• Tu equipo en plena acción explicando novedades.

• La escenografía del stand (mapas, maquetas, experiencias inmersivas).
• Visitantes disfrutando de experiencias sensoriales.
• Retratos profesionales de portavoces listos para notas de prensa.

• Primeros planos de detalles, colores y texturas.
• Reacciones de los visitantes: sorpresa, interés, curiosidad.
• Una toma panorámica del stand para mostrar su propuesta visual.

• Infografías y mensajes clave del stand.
• Ponencias y mesas redondas en directo.
• Networking con instituciones y empresas líderes.

• Iluminación: apuesta por una luz homogénea y difusa que realce tu producto. Evita brillos molestos o sombras que puedan arruinar la toma.
• Fondos: menos es más. Paneles sobrecargados distraen. Un fondo limpio ayuda a centrar la mirada en lo que de verdad importa: tu marca.
• Flujos de personas: en algunos momentos, la multitud transmite éxito. En otros, conviene tener espacios más despejados. Coordinarlo con el fotógrafo es clave.

El truco está en pensar no solo en cómo se verá el stand en directo, sino en cómo quedará inmortalizado en una foto.

Imagina tener las fotos perfectas y no poder usarlas por un tema de permisos. Para evitarlo:

• Visitantes: si aparecen en primer plano, asegúrate de informar que habrá fotógrafos en el evento (cartelería visible suele ser suficiente).
• Equipo interno: habla con tu equipo antes para que todos estén cómodos apareciendo en fotos.
• Organización de la feria: muchas veces es necesario tramitar acreditaciones específicas para el fotógrafo. Nosotros nos encargamos de estas gestiones, pero nunca está de más confirmarlo.

Parece un pequeño detalle. Pero no es así. Porque prever esto te hará ahorrarte dolores de cabeza después.

• Entrega exprés: seleccionamos y editamos una primera tanda de imágenes para que tengas material casi en tiempo real.
• Formatos optimizados: alta resolución para imprimir, y versiones listas para web, redes sociales y prensa.
• Edición cuidada: más allá del retoque técnico, buscamos que cada foto resalte tu esencia y tu esfuerzo.

Gracias a esto vas a poder hacer notas de prensa, publicar en redes sociales, y más, y todo mientras la feria todavía está en marcha o justo en el mismo día en el que se ha celebrado. La rapidez (o la inmediatez mejor dicho), hoy en día es vital para cualquier empresa.